行政那些事兒

我們從讀書開始，就已經有很明確的規劃了:

幼兒園- -小學一初中一-高中- -大學一研究生一 博....

但是畢業后進入社會，不再有家長和老師的規劃，你該自己做職業和人生規劃了。

提到職業規劃，很多剛進入社會的人士都很苦惱，作 為普普通通的上班族，“ 職業發展”這件事會從我們踏入社會開始，一直伴隨著我們直到退休

但是如果不做好職業規劃，你一直的努力有可能會方向錯誤。

今天我們來聊一聊行政人員的職業發展規劃，

我給大家展示了一個行政人員可以努力的 5 個方向:一、行政線:行政專員-行政主管-行政經理-行政總監二、人事線:行政人事專員-人事主管-人事經理-人力總監

三、秘書線:行政專員-部門秘書-高管秘書-總經理秘書

四、助理線:行政專員-部門助理-高管助理-總經理助理

五、其他:業務崗、財務崗等等。

第五個是如果發現自己在別的方面更能施展才華和能力，又覺得自己不適合做行政的話可以考慮轉崗。行政職業發展三大坑，別讓自己越走越窄!?技能單一，停止修煉

有些行政人只拘泥于單一技能，缺乏能力的外延，比如做行政專員，就只會處理自己負責的業務范圍內的事項，對于其他的能力一概不知。

有的公司行政細分較多，比如行政專員也有各自負責的領域，這樣如果只拘泥于單一技能，就會對其他的業務模塊不了解，而上一級的崗位需要管理的是幾個模塊的行政事務，只懂得單-模塊的行政就很難晉升。也很容易在做自己擅長的事項中，掉進自己的能力陷阱。

?轉牛角尖，缺乏全局視角

對于自己的工作，沉浸于其中，以為在自己的工作基礎上只需要繼續精進這一領域就可以了。很多人卻不懂得去以一種全面的視角去看待問題，導致很多行政人員只能看到局部，也缺少全局思維。

當我們無法用全局思維去看待工作時，就很容易被限制思維，很多問題意識不到。但是這些卻也是上級崗位需要具備的技能，不管是主管崗位還是經理崗位,都需要有統籌全局的能力。崗位越高，對于大局把控能力就要求越高。

?缺乏自我認知，長期迷茫

很多行政人還處于打雜階段，不僅對自己沒有足夠的認知，也處于迷茫狀態，不知道未來要何去何從。既想要擺脫打雜的困境，又不知道該從哪里破局，實質上也是自我認知不足的原因導致的。

比如西西總是說想要有一份薪資高一點的工作，但是

哈哈哈，笑死。
因為行政覆蓋的面實在太廣了，很正常，所以給人留下這種印象

一般選擇文職崗位的人都是不想加班的人，一般性格會趨向于偏內向，但是做事很細心，有條不紊，沒有一個職業是可以一直穩定的

行政在企業中屬于后勤管理

行政部門是一個組織的綜合部門，可以說是一個組織的后勤保障部門、對外聯系部門，可能還起著決策參謀的作用，它包含了行政、文秘、信息、后勤等諸多職能，并不比其他職能部門低下，但因為不直接參與生產經營，所以看起來像是打雜的，其實不是，服務并沒有什么不好，每個職能部門都是在服務，只不過內容不同而已。

行政工作其實范圍很廣:有文書管理、行政公文的寫作、發布、管理；公司文化建設；后勤的管理（員工的吃、住、行，出入管理），行政工作相當于上情下達，下情上報的橋梁。

努力了你就是老板，不努力就是個職員💪

放一起叫HPBR，分開的話行政應該比較重要還有人事

人力資源與行政管理的區別如下：

1、工作的性質不同

人力資源主要是一些事務性的工作。人事部門負責招待領導的決策。

而行政管理則包含戰略性的工作和事務性的工作，批準作用的組織、領導會計機構或會計人員依法進行會計核算，實行會計監督。

2、職責不同

人力資源負責本單位財產物資的統一管理，每年進行一次財產清查，健全保管、領用、維護、賠償、報廢、報損以及人員調動交接制度，保證賬物相符。

而行政管理負責組織編制本單位資金的籌集計劃和使用計劃，并組織實施。資金的籌集計劃和使用計劃要結合本單位的經營預測和經營決策以及生產、經營、供應、銷售、勞動、技術措施等計劃，按年、按季、按月進行編制，

并根據企業的經濟核算責任制將各項計劃指標分解下達落實，督促執行。根據生產經營發展和節約資金的要求，組織有關人員，合理核定資金定額，加強資金的使用管理，提高資金使用效果。根據管用結合和資金歸口分級管理的要求，擬定資金管理與核算實施辦法，并組織有關部門貫徹執行

3、考核內容不同

人力資源主要考核能否認真貫徹執行國家的憲法、法律、法令，是否具備工作人員應有的道德品質、是否具有做好本職工作的業務技能，以及必備的文化知識和實際工作能力。

而行政管理主要考核，出勤情況、學習成績和工作態度，完成任務的數量、質量、效率等。

4、工作內容不同

人力資源主要制定、修改關于權限和職能責任的組織結構，建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統。預測對于工作人員的需求，做出人員投入計劃，并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。

人員的配備和使用：即按照工作需要，對工作人員進行錄用、調配、考核、獎懲、安置等。幫助工作人員不斷提高個人工作能力，進行任職前培訓和在職培訓。

而行政管理主要根據按勞分配的原則，做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。通過各種教育方式，提高工作人員的思想政治覺悟，激勵工作人員的積極性、創造性。對工作情況和程序進行總結、評價，以便改進管理工作。

行政前臺崗位職責及任職要求

1.負責食宿管理，落實公司關心員工的意愿，照顧好員工在公司的生活;2.負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

3.負責公司證照商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等 4.負責辦公用品、勞保用品的管理;

5.負責公司前臺相關工作;

建議，因為這樣會對自己進步很大，有上升的空間還能學到東西

好多 HR 還要看外貌，哎

教條主義，什么三管三控還一協調。物業管理首先是費用管控，因為收益是有上限的，拓展性收入有限。第二是質量服務管理，這個跟收費率有較大關系。第三就是安全管理，工程水電施工操作管理保安的消防治安管理等。第四環境衛生管理，無論哪個業主回家都希望小區的綠化修剪漂亮，衛生干凈。最后是內部管理，包括資料檔案管理，財務信息管理等。

行政工作做的都是些輔助內容，看似不重要，其實很重要，認為打雜的理解膚淺了。行政要協調各部門關系，還要懂管理，察言觀色，怎么就打雜了。